Automatyzacja analizy dokumentów i korespondencji w kancelarii prawnej
Wyzwanie
Każdy dokument przychodzący do kancelarii — pismo procesowe, nagranie z klientem, e-mail — wymagał ręcznej analizy: zrozumienie kontekstu sprawy, znalezienie właściwych klauzul w repozytorium, utworzenie ticketu w Jira, przypisanie prawnikowi. To powtarzalna praca pochłaniająca godziny dziennie i podatna na błędy interpretacyjne.
- Ręczne tworzenie ticketów na podstawie dokumentów i nagrań — czasochłonne i błędne.
- Wyszukiwanie klauzul w rozproszonym repozytorium — zbyt wolne.
- Korespondencja wymagająca ręcznego przeglądu, przypisywania do spraw i delegowania.
- Brak spójnego mechanizmu klasyfikacji, priorytetyzacji i przypisywania zadań.
Co wdrożyliśmy
Zbudowaliśmy platformę automatyzującą analizę dokumentów, nagrań głosowych i korespondencji przychodzącej, zintegrowaną z Jira i SharePoint. System automatycznie rozpoznaje kontekst sprawy, tworzy zadania z opisem, priorytetem i przypisaniem do właściwego prawnika.
Platforma wyszukuje i cytuje właściwe klauzule z dokumentów oraz przyporządkowuje przychodzące pisma do odpowiednich spraw i osób — w 30 sekund zamiast 12 minut.
Wyniki
skok wydajności o ponad rząd wielkości.
system wskazuje właściwe fragmenty repozytorium.
czas prawników odzyskany na pracę merytoryczną.
dokumenty, nagrania i korespondencja.